Si tienes un pequeño negocio, vendes algo por internet o has decidido formalizar tus ventas y te toca hacer una que otra factura, seguro te has topado con esa clave extraña: el RFC Genérico. Parece complicado, pero es una herramienta simple del SAT para que puedas seguir vendiendo sin detener la venta para pedir datos personales.
¡Atención!: Si ya estás dado de alta ante el SAT, la ley te pide que todos los ingresos de tu negocio estén registrados en una factura, aunque el cliente no la pida. Aquí es donde entra el RFC Genérico.
1. ¿Qué es y Para Qué Sirve? (El Porqué lo Necesitas)
El RFC Genérico es una clave estandarizada y fija que te permite cumplir con el fisco cuando no tienes los datos de tu cliente.
Imagina que tienes una pequeña papelería o un puesto de comida rápida y la mayoría de tus clientes paga en efectivo y no pide recibo. Si tú o tu negocio están inscritos en el SAT y tienen la obligación de reportar esos ingresos, el RFC Genérico es la clave que usas para "facturar" todas esas ventas del público en general, agrupándolas en una sola (la llamada "factura global").
- Es la clave comodín: Te permite reportar ingresos sin pedir el RFC nominativo de cada persona.
- Es fija, no personal: No se genera con datos, es una clave estándar que el SAT ya conoce.
2. ¡Ojo con las Claves!
Solo necesitas identificar la clave que aplica a tu tipo de cliente:
- Para clientes nacionales (México):
XAXX010101000 - Para turistas o extranjeros:
XEXX010101000
3. ¿Cuándo SÍ y Cuándo NO usarlo?
Este es el punto más importante para evitar problemas con el SAT.
Úsalo cuando:
- Haces tu Factura Global (la que junta todas las ventas chicas del día, semana o mes).
- Le vendes algo a un extranjero (un turista o una empresa sin residencia fiscal en México).
¡Ni se te ocurra usarlo cuando!
- Tu cliente SÍ te da su RFC y quiere la factura a su nombre (casi siempre es porque la necesita para deducir impuestos).
- Estás facturando servicios profesionales o el alquiler de un bien.
Importante sobre la Deducción: Si el cliente va a meter ese gasto a su contabilidad, ¡necesita una factura con su RFC nominativo! El RFC Genérico NUNCA sirve para deducciones.
4. El Mayor Error al Llenar la Factura (CFDI 4.0)
Aquí es donde el SAT es estricto y donde más se rechazan los comprobantes. Si usas el RFC Genérico, el receptor debe ser capturado exactamente así:
- RFC Receptor:
XAXX010101000 - Nombre: PÚBLICO EN GENERAL (¡Debe ser en mayúsculas y sin variación!)
- Uso de CFDI: S01 – Sin efectos fiscales
- Régimen Fiscal: 616 – Sin obligaciones fiscales
En Resumen…
El RFC Genérico es una herramienta útil para simplificar tu vida y la de tu negocio, pero úsala solo para las ventas del público en general. Si la utilizas de manera incorrecta, puedes generarle problemas a tus clientes y a tu propia contabilidad. ¡Maneja tu negocio con orden y reduce riesgos!